フリーランスになって買ってよかったもの10選｜現役フリーランスエンジニアが本音でレビュー

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フリーランスになると、仕事だけでなく、

  • 経理
  • 請求書の管理
  • データ整理
  • 書類の保管

などもすべて自分で行うことになります。

私も独立した当初は、

「経費とはいえ、高いものを買うのはちょっと…」

と思い、必要最低限の環境で仕事をしていました。

でも今振り返ると、

もっと早く買っておけば、何十時間も節約できた。

そう思うものがいくつもあります。

実は私自身、独立してしばらく経った頃、「何か経費にできる、仕事に使えるものはないか」とずっと検索していた時期がありました。でも出てくるのは、当たり前すぎる文房具レベルの提案か、逆に高額すぎて参考にならないものばかりで、「ちょうどいい」情報になかなか出会えませんでした。

この記事は、当時の自分が欲しかった情報のつもりで書いています。

  • 実際に買って満足度が高かった仕事道具
  • 買うのを後悔したもの
  • 時短につながった理由

を実体験ベースで紹介します。

現役フリーランスエンジニアとして実際に使って感じた「本当に買ってよかったもの」と、番外編として「少し選び方を失敗したもの」も最後に紹介するので、購入の参考にしてください。

第1位 ドキュメントスキャナー


これは文句なしの1位です。もし独立した頃の自分に一つだけ勧めるなら、間違いなくこれを買います。

以前はプリンターのスキャン機能を使って、

  • 領収書
  • 請求書
  • 契約書

を一枚ずつ取り込んでいました。月末になると、領収書の処理だけで5時間以上かかることもありました。

ドキュメントスキャナーを導入してからは、まとめて読み込むだけで作業が終わります。体感では、月末の処理時間が5時間から1時間程度まで短縮しました。

Google Driveへ直接保存し、そのデータをNASと同期しているので、

  • パソコン
  • ノートPC
  • iPad

どこからでも確認できます。税理士との書類共有もかなり楽になりました。

私が使っているのは「ScanSnap iX2500」です。レシートや領収書のガイドがあり、小さくてバラバラになりやすい領収書もまとめてスキャンしやすい設計になっています。読み取り速度も速く、両面印刷の書類も自動で両面スキャンしてくれるので、事前に向きを揃える手間がありません。

「捨てていいか迷う書類」は、とりあえずスキャンしてから処分するようにしています。もし後で必要になっても、スキャンデータから再印刷すればいいだけなので、判断に悩む時間がなくなりました。Googleドライブへの直接アップロードにも対応しているので、名刺管理が楽になったのも地味に助かっているポイントです。時間を買える投資として、一番満足度が高かった製品です。

第2位 NAS


最初は「Google Driveだけで十分じゃない？」と思っていました。でも複数の端末を使うようになって考えが変わりました。

私は仕事によって

  • デスクトップPC
  • ノートPC
  • iPad

を複数台使い分けています。

以前は、

「あのファイルどこに保存したっけ？」「ノートPCにダウンロードするのを忘れた…」

と、必要なファイルが見つからず困ることがよくありました。

今はNASのおかげで、すべて自動同期。Google Driveとも同期しているので、どの端末でも同じデータを扱えます。バックアップとしても安心感があります。

第3位 モニター切替器（KVM）


パソコンを複数台使い分けている人なら、本当に便利です。

以前はHDMIケーブルを抜き差ししたり、Bluetoothキーボードを接続し直したりしていました。

作業時間としては2〜3分ですが、一日に何度も繰り返すと地味にストレスです。

KVMを導入してからはボタンを押すだけ。切り替えを面倒だと感じなくなりました。今はボタン一つ。一回一回は数分でも、毎日の積み重ねでかなり快適になりました。

ケーブルで溢れていたデスクも、スッキリしました。

第4位 キャスター付きワゴン


これは少し変わった使い方かもしれません。私は普段、書斎で仕事をしていて、デスクトップパソコンとモニターを常設しています。基本的にはその環境で作業することがほとんどです。

ただ、同じ場所で何時間も仕事をしていると、気分転換に別の部屋で作業したくなることがあります。

そこで、キャスター付きワゴンにモニター1台と電源タップ、ケーブル類をまとめています。使いたいときはノートPCと一緒にワゴンごと移動するだけで、ダイニングやリビングなど、家の好きな場所にデュアルモニターに近い作業環境をすぐ作れます。

以前はノートPCだけで作業していましたが、画面が狭く作業効率が落ちるため、結局書斎へ戻ってしまうことがほとんどでした。今では数十秒で作業環境を移動できるので、気分転換しながら仕事ができるようになりました。

少しニッチな使い方ではありますが、在宅ワーク中心で「家の中でも作業場所を変えたい」「ノートPCだけでは画面が足りない」という人には、意外と満足度の高いアイテムだと思います。

第5位 シュレッダー


書類は意外と増えます。請求書や契約書、宅配便の伝票など、個人情報が書かれた紙を処分する機会も多くなりました。

以前は住所や氏名を油性ペンで塗りつぶしてから捨てていましたが、それだけでも意外と手間がかかります。シュレッダーを導入してからは、その場で細断できるようになり、書類を溜め込むことも少なくなりました。

購入するときに私が重視したのは、「マイクロカット」と「静音性」の2点です。

実は以前、シュレッダーで細断した書類をつなぎ合わせて復元するような描写を漫画やドラマで見たことがあり、「ストレートカットだと少し不安だな」と思っていました。実際にそこまでされる可能性は低いとは思いますが、仕事で扱う書類には個人情報や契約情報も含まれるため、安心感を優先してマイクロカットを選びました。

また、自宅兼仕事場で使うので静音性も重視しました。音が大きいと使うたびに億劫になってしまいますが、静音モデルなら時間帯をあまり気にせず使えるため、書類整理を後回しにしなくなりました。

第6位 Apple Watch


フリーランスは連絡のタイミングも大切です。エージェントや取引先からの連絡を見逃したくない一方で、作業中にスマートフォンを何度も確認すると集中力が途切れてしまいます。

また現場によってはスマートフォンをすぐ確認できないこともあります。

Apple Watchを使うようになってからは、腕元で通知だけ確認できるようになり、「今すぐ返信すべき内容か」「後で確認すればいい内容か」をすぐ判断できるようになりました。そのたびにスマホを手に取る必要がなくなり、作業の集中力も維持しやすくなったと感じています。

また、打ち合わせや外出中でも通知にすぐ気付けるため、重要な連絡を見逃すことが減りました。フリーランスにとっては、小さなことですが安心感につながっています。

ただ、一つだけ後悔していることがあります。私が購入したのはGPSモデルですが、今ならセルラーモデルを選びます。自宅ではスマホを別の部屋に置いたまま仕事をすることもあり、その状態だと通知が届かないことがありました。

もし自宅でもスマホを持ち歩かないことが多い人や、ランニング・買い物などスマホを持たずに外出する機会がある人なら、価格は少し上がりますがセルラーモデルを選んだ方が満足度は高いと思います。

第7位 iPad


iPadは、在宅中心のフリーランスなら必須というほどではありませんが、外出先での打ち合わせや資料確認ではかなり重宝しています。

私が特に便利だと感じているのが、資料に直接書き込めることです。

打ち合わせ中にPDFや資料を見ながら、気になったところに手書きでメモを入れたり、確認した箇所に印をつけたりできます。

パソコンでももちろん文字を入力することはできますが、資料の上にちょっとしたメモを書きたいときに、マウスで手書きするのはかなり難しいです。線を引いたり、丸をつけたり、図を書いたりする作業は、やはりペンで直接書けるiPadの方が圧倒的に楽でした。

「ここ確認」「ここ修正」など、思いついたことをその場でサッと書き込めるので、打ち合わせとの相性もかなり良いです。

また、ノートPCより軽く持ち運びやすいので、短時間の打ち合わせならPCを持っていかず、iPadだけ持っていくこともあります。

もちろん、開発作業など本格的に仕事をするならパソコンの方が圧倒的に便利です。私自身も普段はデスクトップPCを使っているので、iPadだけで仕事を完結させることはありません。

それでも、「パソコンで作業するほどではないけれど、スマホでは物足りない」「資料を見ながら手書きでメモしたい」という場面では、iPadがちょうどいい存在です。

特に資料への書き込みや手書きメモをする機会が多い人なら、iPadを買ってよかったと感じやすいと思います。

また、画面がスマートフォンより大きいので、メールや資料を確認するときの見やすさも全然違います。「スマホだと小さいけど、PCを持っていくほどではない」という場面をちょうど埋めてくれる存在です。

一方で、私のように普段はデスクトップPCを中心に仕事をしている場合、iPadだけで仕事を完結させることはほとんどありません。あくまで「PCを持ち歩くほどではないけれど、スマホでは物足りない」というときに活躍する端末です。

そのため、在宅勤務がほとんどで外出先でもPCを使う人には優先度は低め。一方で、打ち合わせやカフェなど、自宅以外で仕事をする機会がある人には、持っていると便利な1台だと思います。

第8位 テプラ


これは仕事効率を大きく上げるアイテムというより、「仕事環境を整えるためのアイテム」です。

私はもともと収納ケースや引き出しの中身を忘れてしまうことが多く、「あれどこに入れたっけ？」と探す時間が意外とありました。

そこで、書類ケースやガジェットの収納ボックス、ケーブル類などにテプラでラベルを貼るようにしたところ、必要なものをすぐ取り出せるようになりました。ほんの数秒のことですが、その積み重ねで仕事中の小さなストレスが減ったと感じています。

私が選んだのは、スマートフォンからBluetoothで印刷できるモデルです。専用アプリでサッとラベルを作れるので、パソコンを立ち上げる必要もなく、必要になったときにすぐ印刷できます。

ラベルが揃うと収納全体に統一感が出るので、仕事部屋が整って見えるのもお気に入りのポイントです。直接的に売上が上がるようなアイテムではありませんが、毎日使う仕事部屋だからこそ、「気持ちよく仕事ができる環境」を作ってくれる満足度の高い買い物でした。

この商品の魅力は「効率」よりも整理整頓によるストレス軽減です。

第9位 プリンター


フリーランスになる前は、「印刷するものなんてほとんどないし、必要になったらコンビニで印刷すればいい」と思っていました。

実際、会社員の頃は自宅で仕事関係の書類を印刷する機会もほとんどなかったので、プリンターがなくても特に困っていませんでした。

ところが、独立して自分で仕事に関する手続きをするようになると、意外と印刷する機会が増えました。

たとえば、

  • 契約書
  • 各種申請書
  • 宅配便の送り状
  • 確認用の資料
  • スキャンするための書類

などです。

1枚、2枚程度ならコンビニでもいいのですが、「ちょっとだけ印刷したい」というときに、わざわざコンビニまで行くのが意外と面倒でした。

特に便利だと感じるのが、「今すぐ1枚だけ欲しい」という場面でもすぐ印刷できることです。

パソコンからそのまま印刷できるので、PDFを保存して、コンビニへ行って、機械を操作して……という手間がありません。自宅で仕事をしていると、この「わざわざ外に出なくていい」というだけでもかなり快適です。

また、プリンターを選ぶときは、印刷だけでなくスキャンやコピーにも対応した複合機を選びました。書類を取り込む機会もあるので、1台で印刷・コピー・スキャンまでできるのは便利です。

ただし、印刷枚数が少ない人なら、無理に購入する必要はないと思います。コンビニプリントの料金と手間を考えて、「年間でどのくらい印刷するか」で判断するのがおすすめです。

私の場合は、フリーランスになってから「思っていたより印刷するな」と感じることが増えたので、結果的には買ってよかったアイテムでした。

第10位 コードレス掃除機


これは「仕事のために買った」というより、仕事部屋を快適に保つために買ってよかったものです。

最初は「仕事部屋ならロボット掃除機で十分だろう」と思い、書斎用にロボット掃除機を購入しました。

ところが、実際に使ってみると、書斎との相性があまりよくありませんでした。

書斎には、デスクやイス、電源タップ、棚といった障害物が多く、リビングのように床が広く開いているわけではありません。

そのため、ロボット掃除機が家具の隙間で立ち往生したり、ケーブルを巻き込んでエラーになったりすることが何度もありました。

「掃除してほしくて使っているのに、掃除機の救出をする」という本末転倒な状態になることも。

そこで購入したのが軽量のコードレス掃除機です。

これなら、仕事の合間に気になったところだけサッと掃除できます。デスクの下や椅子の周り、ケーブルが集まっている場所など、ロボット掃除機が苦手だった場所も、自分で動かせば簡単に掃除できます。

特に気に入っているのが、「掃除をするぞ」と構えなくていいことです。

髪の毛やホコリが気になったときに、コードを出してコンセントにつなぐ必要もなく、数分だけ掃除してすぐ片付けられます。この手軽さのおかげで、書斎の床をこまめに掃除するようになりました。

もちろん、ロボット掃除機が不要だったわけではありません。部屋が広く、家具やコードが少ないリビングや寝室では、今でもロボット掃除機の方が圧倒的に楽です。

ただ、デスクや配線が多い仕事部屋には、ロボット掃除機よりコードレス掃除機の方が合っていました。

仕事環境を整えるという意味では、意外と満足度の高かった買い物です。

高いものほど、もっと早く買えばよかった

独立したばかりの頃は、「経費になるとはいえ高いな」と購入をためらっていました。もちろん、キャッシュフローを考えることは大切です。

ただ、仕事道具の中には、お金ではなく時間を生み出してくれるものがあります。振り返ると、一番もったいなかったのは、お金ではなく「買う決断を先延ばしにした時間」だったのかもしれません。

まとめ

フリーランスは、自分の時間がそのまま価値になります。だからこそ、仕事道具を選ぶ基準も「安いかどうか」ではなく、

「どれだけ時間を生み出してくれるか」

で考えるようになりました。

もしこれから独立する方や、仕事環境を見直したい方がいるなら、今回紹介した中でもドキュメントスキャナーは特におすすめです。高価に感じるかもしれませんが、数年使うことを考えれば、それ以上の価値を感じられる投資になると思います。

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